Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử

 Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng – Ngày 01/11/2020 là mốc thời kì toàn bộ siêu thị buộc bắt buộc tiêu dùng hóa đơn điện tử, do đấy mọi công ty đang chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử để bắt kịp đúng thời hạn quy định. Mặc dù việc đáp ứng các đề nghị để khai triển hóa đơn điện tử cũng như hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng và phát hành không quá phức tạp; nhưng nhiều siêu thị vẫn cảm thấy bỡ ngỡ và mất đa dạng thời kì trong việc phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.

 Bài viết này, Hãng kiểm toán Calico sẽ chỉ dẫn khía cạnh cách phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, nhanh gọn, chính xác chỉ trong ba bước.

1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 (Thông tư 68/2019/TT-BTC – chính thức ban hành  ngày 30/09/2019)

Luật Quản lý thuế (sửa đổi) vừa được Quốc hội thông qua, trong ấy có quy định: Những nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ sở hữu hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Quy định này làm nhiều kế toán, công ty lầm tưởng thời hạn nên dùng hóa đơn điện tử đã bị lùi.

Update theo thông tư mới nhất, Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư  68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính chính thức ban hành ngày 30/09/2019 đã quy định thời hạn buộc phải dùng hóa đơn điện tử:

“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hành đăng ký vận dụng hóa đơn điện tử theo chỉ dẫn tại Thông tư này”

⇒ Như vậy, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân marketing vẫn cần triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP hạn cuối 01/11/2020.

2. Ba bước hoàn tất thủ tục phát hành hoá đơn điện tử qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông tin phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ bắt buộc chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử qua mạng bao gồm:

– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số một Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

– Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành tất nhiên Thông tư 32/2011/TT-BTC)

– Hoá đơn mẫu (do nhà phân phối phần mềm cung cấp)

CHÚ Ý:

–  Quyết định tiêu dùng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn loại ->  cần là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)

–  Cần mang thêm 1 bản Thông báo phát hành định dạng “ XML” (thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng)

–  Bên cạnh đó bạn phải chuẩn bị Chữ ký số (Token)

Bước 2 :Thông báo phát hành hóa đơn điện tử 

Trường hợp 1: Thực hiện thông tin phát hành trên hóa đơn điện tử trên HTKK

– Download bộ cài phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và cài vào máy tính

– Vào giao diện HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp

– Chọn menu Hệ thống -> Thông tin doanh nghiệp-> Người nộp thuế điền thông tin xác thực của doanh nghiệp, sau ấy ấn GHI (Nếu bạn đã điền thông tin các lần trước đây thì bỏ qua bước này)

– Vào mục Hóa đơn và chọn Thông báo phát hành hóa đơn (thông báo phát hành HĐ ĐT qua mạng)

– Khi cửa sổ kỳ tính thuế xuất hiện: điền ngày tháng là ngày nhà hàng sẽ gửi TB01/AC cho Cơ quan thuế

– Nhập gần như và chuẩn xác thông tin trên tờ khai TB01/AC, sau đó ấn GHI

• Chọn mã chiếc hóa đơn trong fropbox theo ký hiệu hóa đơn gần thông tin phát hành.
• Tên cái hóa đơn sẽ tự điền theo mã mẫu hóa đơn đã chọn.
• Mẫu số theo đúng loại số trên hóa đơn sắp phát hành 
• Ký hiệu theo đúng ký hiệu trên hóa đơn sắp phát hành
• Số lượng sẽ từ tính lúc nhập giá trị vào ô số từ số đến số
• Ngày bắt đầu dùng là ngày sau 2 ngày tính từ ngày gửi tờ khai tới cơ thuế quan thành công.

– Chọn Kết xuất và tìm Kết xuất XML để lưu vào máy tính.

Lưu ý: Tên file cứ để mặc định khi phần mềm kết xuất và tên những Thư mục cất file KHÔNG được đặt tên thư mục theo kiểu Tiếng Việt với dấu.

Trường hợp 2: Thực hiện thông tin phát hành hóa đơn điện tử trên trang của tổng cục thuế

– Vào các trang nộp thuế online: https://nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn (tùy theo siêu thị nộp tờ khai qua trang nào) và ĐĂNG NHẬP bằng Mã số thuế (thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng)

– Chọn Tài khoản, sau ấy chọn “Đăng ký thêm tờ khai“

– Tick chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” và Tiếp tục

– Vào mục “Nộp tờ khai”, sau đấy vận chuyển lên fife thông báo “XML” vừa được lưu

Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông tin phát hành bản word qua mạng

Các bạn bắt buộc SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn cái mà bên nhà in chế tạo và Quyết định được tiêu dùng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó những bạn đính kèm trong File Word.

– Sau lúc các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên trang tổng cục thuế, các bạn vào mục: Tra cứu/ TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:

– Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.  Tiếp đó, những bạn mua File Word hóa đơn mẫu để nộp -> Sau đó Ký nộp là xong

LƯU Ý:

• Quyết định tiêu dùng hóa đơn điện tử: In ra ký thủ trưởng tổ chức và đóng dấu tròn rồi scan hoặc chụp ảnh lại để Chèn vào trang 1-3 của File word Phụ lục thông báo.
• Hóa đơn mẫu Chèn vào vào  trang 4 của File word Phụ lục thông báo
• Hóa đơn chuyển đổi mẫu Chèn vào trang 5 File word Phụ lục thông báo
• Sau khi thực hiện xong File phụ lục thông tin thì cũng lưu vào cộng đường dẫn với tờ khai TB01/AC để nhân tiện tra cứu về sau.
• Sau 02 ngày đề cập từ khi đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, siêu thị phải đánh giá lại tình trạng phát hành. Để thực hiện điều này, truy hỏi cập trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn, giả dụ hiện đầy đủ thông tin hóa đơn thì có tức thị siêu thị đã được phép dùng hóa đơn đó. Nếu không hiện hầu hết thông tin hóa đơn thì siêu thị buộc phải in bản cứng để nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế (thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng)
• Kể từ lần thiết bị 2 trở đi, giả dụ không sở hữu thay đổi về nội dung và hình thức phát hành, công ty ko nên cần gửi kèm hóa đơn loại mà chỉ buộc phải làm thông tin phát hành hóa đơn. Doanh nghiệp cũng bắt buộc quan tâm KHÔNG được phép dùng hóa đơn trước khi hoàn thành thông báo phát hành hóa đơn để tránh bị xử phạt hành chính.
• Đối có những siêu thị mới thành lập, hoặc đã ra đời 1 thời gian nhưng chưa phát hành hóa đơn thì Chi cục Thuế sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng doanh nghiệp. Các công ty đã từng tiêu dùng hóa đơn giấy hoặc tự in sẽ không nên phê chuẩn bước này.

Trên đây Kiểm toán Calico đã hướng dẫn khía cạnh chỉ có 3 bước đã hoàn tất xong thông tin phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, một cách nhanh và đơn giản nhất, mong rằng sẽ đáp ứng được bắt buộc của bạn đọc. Cảm ơn những bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo.

Chúc các bạn khiến cho kế toán thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Trong bối cảnh dịch bệnh, thương nghiệp điện tử phát triển, việc khai triển mạnh mẽ hóa đơn điện tử (HĐĐT) là logic và sẽ mang lại nhiều tiện dụng lâu dài cho những doanh nghiệp.

Theo Cục Thuế TP. Hà Nội, HĐĐT là xu hướng thế tất để xác thực việc sắm bán hàng hóa và chế tạo dịch vụ mà thế giới đã thực hành nhiều năm trước đây

Ở Việt Nam đã triển khai thí điểm và khai triển diện rộng ở nhiều địa phương như TP. Hà Nội, TPHCM và 1 số tỉnh, thành khác. Đến nay HĐĐT hay e-invoice đã phát triển thành khái niệm quen thuộc mang những doanh nghiệp, công ty và người dân, đặc thù ở Thủ đô Hà Nội – một trong hai đầu tàu kinh tế to của cả nước.

Có thể nói, HĐĐT là biện pháp tiên tiến, với lại tiện dụng đa chiều cho cả doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế, cho cơ quan quản lý quốc gia và thậm chí toàn xã hội.

Đối mang doanh nghiệp, tiêu dùng HĐĐT giúp nhà hàng giảm giá thành tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Bên cạnh đó, lúc dùng hóa đơn giấy, siêu thị bắt buộc in một số lượng dự trữ để sử dụng dần, buộc phải ngoại trừ mức giá in ấn còn tốn thêm giá tiền bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, mất thêm khoảng trống kho quỹ để lưu giữ hóa đơn giấy. Với HĐĐT, nhà hàng dòng bỏ được những chi phí cho các công việc này.

HĐĐT cũng giúp siêu thị tiện lợi hơn như việc tích hợp dữ liệu HĐĐT đã lập vào phần mềm kế toán, ko phải nhập lại, giảm công sức nhân lực, tránh sai sót, dễ dàng tra cứu; khắc phục rủi ro khiến mất, hỏng, cháy khi tiêu dùng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được yêu cầu phải sao lưu định kỳ nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.

Đồng thời giúp nhà hàng tìm hàng sở hữu thể hoàn toàn yên tâm về địa chỉ người bán xuất hóa đơn, tránh được rủi ro nhận hóa đơn giấy của siêu thị ma, giảm thiểu được tình trạng nhận buộc phải hóa đơn phạm pháp như xảy ra đối mang hóa đơn giấy.

Sử dụng HĐĐT là điều kiện để DN tiếp cận với các giao tế điện tử mang ký số. Đây là xu hướng đang siêu tăng trưởng và cũng là thế tất trong cuộc cách mạng 4.0.

Doanh nghiệp không phải mất rộng rãi thời kì cho việc phối hợp, cung ứng thông tin cho cơ quan quản lý Nhà nước để dùng cho cho công tác thanh tra, kiểm tra. Dữ liệu mang thể được chia sẻ hoặc tra cứu tự động trên 1 hệ thống cơ sở dữ liệu chung của cơ quan thuế.

Ngoài tiện dụng cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn giúp cơ thuế quan xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, nâng cao cường hiệu quả quản lý và là nền tảng để tiếp tục cải bí quyết hành chính theo xu hướng số hóa công tác quản lý và cung ứng dịch vụ, hướng tới chính quyền điện tử. Cơ quan thuế có cơ sở dữ liệu để phân tách đánh giá rủi ro nhận mặt và phòng ngừa các vi phạm về hóa đơn, góp phần ngăn chặn kịp thời tình trạng tiêu dùng hóa đơn của các nhà hàng bỏ trốn, mất tích vào các mục đích xấu; ngăn chặn tình trạng ăn lận thuế, trốn thuế;

Công tác quản lý thuế được hiện đại hóa, thuận tiện hơn, giảm mức giá quản lý (thông qua giảm thời kì đối chiếu hóa đơn giấy như hiện nay). 

Doanh nghiệp dùng HĐĐT sẽ tiếp tục tạo dựng và ảnh hưởng giao du điện tử giữa cơ thuế quan mang doanh nghiệp.

Đối mang xã hội, tiêu dùng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lậu sử dụng phi pháp hóa đơn (lập hóa đơn lệch lạc nội dung giữa các liên), tình trạng làm cho giả hóa đơn, từ ấy tạo môi trường marketing lành mạnh cho các doanh nghiệp; giúp việc khai triển thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng, là cơ sở nền móng cho phát triển xã hội số;…

Với những lợi ích nổi bật mà HĐĐT có lại, thu nạp tinh thần chỉ đạo tại Nghị quyết số 01/NQ-CP của Chính phủ và chỉ đạo của UBND TP. Hà Nội, Tổng cục Thuế, ngay từ năm 2019, Cục Thuế TP. Hà Nội đã ban hành những công văn chỉ đạo toàn ngành để thực hành ứng dụng HĐĐT thống nhất, đúng quy định, mang lịch trình mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn.

Bằng sự đồng lòng, quyết tâm, nỗ lực của toàn thể cán bộ công chức ngành Thuế Thủ đô, hết tháng 9/2020, Cục Thuế TP. Hà Nội đã cơ bản hoàn tất việc khai triển HĐĐT trên địa bàn Thành phố và hoàn tất trước 3 tháng so mang chỉ đạo của UBND TP. Hà Nội.

Chúc bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Để nâng cao tính pháp lý của việc sử dụng, quản lý hóa đơn, chứng từ, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 đã bổ sung 1 chương quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử sở hữu nguyên tắc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ thuế quan hoặc HĐĐT không mang mã của cơ thuế quan để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu.

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 123) ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. 

Đến ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính cũng đã có Thông tư 78/2021 hướng dẫn triển khai. Theo đó, Điều 15 của Nghị định 123 quy định các giả dụ được đăng ký dùng HĐĐT thông qua Cổng TTĐT Tổng cục Thuế, bao gồm:

• Thứ nhất, trường hợp DN, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng HĐĐT với mã của cơ quan thuế ko cần trả tiền dịch vụ thì với thể đăng ký dùng HĐĐT phê duyệt Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ HĐĐT với mã của cơ thuế quan ko phải trả tiền dịch vụ.
• Thứ hai, ví như DN là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu HĐĐT theo hình thức trực trực tiếp đến cơ thuế quan thì đăng ký dùng HĐĐT chuẩn y Cổng TTĐT Tổng cục Thuế.

Các bước thực hiện đối có những đối tượng đăng ký HĐĐT trực tiếp tại Cổng TTĐT Tổng cục Thuế:

• Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký dùng HĐĐT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 gửi đến cơ quan thuế.
• Bước 2: Cổng TTĐT Tổng cục Thuế gửi thông tin điện tử về việc thu nhận đăng ký tiêu dùng HĐĐT cho DN, công ty kinh tế, công ty khác, hộ, cá nhân marketing qua liên hệ thư điện tử đã đăng ký sở hữu cơ quan thuế.
• Bước 3: Trong thời kì 01 ngày khiến việc kể từ ngày nhận được đăng ký dùng HĐĐT, cơ quan thuế có bổn phận gửi thông tin điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho DN về việc hài lòng hoặc ko ưng ý đăng ký sử dụng HĐĐT, trong đó:
• Một là, trường hợp được chấp nhận, DN tiến hành xuất HĐĐT theo Nghị định 123.
• Hai là, ví như không được chấp nhận, DN thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo đề nghị của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.

Bên cạnh đó, Nghị định 123 còn quy định một số nội dung như, kể từ thời khắc cơ quan thuế hài lòng đăng ký dùng HĐĐT, DN, công ty kinh tế, công ty khác, hộ, cá nhân buôn bán bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông tin phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa dùng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hành theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123.

Đồng thời, theo Nghị định 123, DN sẽ ko bắt buộc làm cho thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, loại hóa đơn và số lượng hóa đơn sở hữu cơ quan thuế nữa./.

 Sau 10 ngày kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố, 40.000 siêu thị đã đăng ký ứng dụng hóa đơn điện tử.

Theo ông Lưu Đức Huy, Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế (Tổng cục Thuế), bước đầu kết quả là cực kỳ khả quan. Mặc dù có 1 số vướng mắc trong công đoạn đầu tác động đường truyền, giải pháp phần mềm, nhưng cả cơ quan thuế và những doanh nghiệp sản xuất giải pháp, đơn vị kết nối đều đã thường xuyên nâng cấp ứng dụng, giải đáp thường xuyên thắc mắc cho công ty đảm bảo việc lập hóa đơn điện tử, gửi đến cơ quan thuế để cấp mã diễn ra nhanh chóng.

Ông Lưu Đức Huy cũng cho biết, hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC chỉ dẫn thực hành 1 số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có 1 số điểm mới so có hóa đơn điện tử (HĐĐT) thực hiện trước đây. Đó là:

• Thứ nhất, HĐĐT theo định dạng chuẩn của cơ quan thuế; khi tiêu dùng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế, cơ sở kinh doanh (người bán hàng) cần chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế. Tùy vào đặc điểm cơ sở marketing mà mang hai hình thức chuyển dữ liệu hóa đơn là: Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn cùng tờ khai thuế giá trị gia tăng; chuyển ngay dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế (trường hợp chưa chuyển được ngay thì chậm nhất là trong ngày nảy sinh hóa đơn, cơ sở marketing buộc phải chuyển cho cơ quan thuế).
• Thứ hai, khi dùng HĐĐT, cơ sở marketing chỉ bắt buộc khiến cho thủ tục đăng ký dùng tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT, ko cần làm cho những thủ tục khác. Đối mang HĐĐT sở hữu mã của cơ quan thuế, hệ thống cấp mã của Tổng cục Thuế sẽ tự động cấp mã hóa đơn căn cứ trên thông báo do người bán lập gửi tới cơ quan thuế.
• Thứ ba, việc chuyển dữ liệu HĐĐT sẽ tạo ra hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn phục vụ công tác quản lý thuế, quản lý khác của Nhà nước và tạo tiện lợi cho người nộp thuế, như: Kê khai thuế thuận tiện, nhanh chóng; công việc quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng; thực hành những thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường; các doanh nghiệp tín dụng tiêu dùng thông báo hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng.

Trước đó, ngày 21-11, tại trụ sở Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính đã công ty hội nghị trực tuyến ban bố khai triển hệ thống HĐĐT. Việc khai triển hệ thống HĐĐT theo 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, tỉnh thành là Hà Nội, thành thị Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định, khởi đầu từ tháng 11-2021; giai đoạn 2 tại 57 địa phương còn lại, bảo đảm tới ngày 30-6-2022 đạt 100% nhà hàng trên toàn quốc áp dụng HĐĐT.

Chúc bạn thành công!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

Hiện nay, rộng rãi nhà hàng đã bắt đầu chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước thời hạn nên dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, 1 trong các khó khăn mà các nhà hàng thường gặp nên bây giờ là việc phân biệt hóa đơn điện tử hợp pháp hay không hợp pháp, hóa đơn thật hay giả, hóa đơn sở hữu giá trị pháp lý không?

Để chuẩn xác được tính hợp pháp của hóa đơn buộc phải siêu thị buộc phải tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.

Vậy, phương pháp tra cứu hóa đơn diễn ra như thế nào? Các bước thực hiện ra sao? Hãy cùng chúng tôi tậu hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế

Việc kiểm tra hóa đơn điện tử GTGT trên trang của “Tổng cục thuế” được tiêu dùng trong những ví như sau:

• Trường hợp 1: Kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử GTGT đã được phép tiêu dùng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.
• Trường hợp 2: Trước khi hạch toán, kê khai hoá đơn kế toán nhà hàng bắt buộc công nhận tính hợp pháp của hoá đơn.

Thông tin trên website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập trung từ những báo cáo, thông tin của những công ty phát hành hoá đơn, biên lai (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Nếu bạn muốn xem thêm về kiểm tra hóa đơn điện tử CyberBill thì hãy truy tìm cập vào đường link: [HƯỚNG DẪN] Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn có chức năng giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác với thể tra cứu được các thông báo về hoá đơn, biên lai bao gồm:

• Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;
• Thời gian phát hành, thời kì hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn
• Biên lai ko còn giá trị dùng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không sở hữu giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, đánh giá của cơ quan Thuế). 

Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế được thực hiện theo những bước cụ thể sau:

• Truy cập website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn . Chọn mục Thông tin hóa đơn, biên lại chọn Hóa đơn chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu đa dạng hóa đơn

• Nhập hầu hết những trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu rộng rãi công ty”. Các trường thông báo có dấu gắn (*) là những thông tin cần cần điền. Sau ấy tậu “Tìm kiếm” để tra cứu.
• Kiểm tra kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử/

• Nếu với đầy đủ thông báo người bán hàng hoá dịch vụ và thông báo hoá đơn thì hoá đơn đấy là hợp lệ.
• Nếu chỉ có thông báo trong trường “Thông tin người bán hàng hoá dịch vụ” . Phần thông tin trong trường “Thông tin hoá đơn” ko có. Thì hoá đơn bạn đang tra cứu là ko hợp pháp. Có thể doanh nghiệp đấy chưa thông báo phát hành hoá đơn, hoặc đã thông tin nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin…

2. Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử CyberBill

Đối mang quý khách hàng đang sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill thì sở hữu thể dễ dàng tra cứu hóa đơn ngay trên Website Tra cứu hóa đơn tại liên hệ https://tracuu.cyberbill.vn. Các bước để tra cứu hóa đơn điện tử CyberBill được thực hiện như sau:

• Bước 1. Tiến hành truy hỏi cập vào trang web: https://tracuu.cyberbill.vn
• Bước 2: Nhập “Mã số bí mật” vào ô trong bảng “Tra cứu hóa đơn” (Mã số bí hiểm của khách hàng được ghi rõ “mã tra cứu” tại vị trí phía góc dưới bên cần của hóa đơn.
• Bước 3: Nhập mã chính xác và ấn “tra cứu”

Chỉ có 03 bước trên, người dùng đã có thể dễ dàng thực hiện thao tác tra cứu hóa đơn điện tử trên website CyberBill.

Tra cứu hóa đơn là 1 trong những công tác quan trọng, được thực hiện thường xuyên tại những nhà hàng để đảm bảo tính hợp pháp, hợp thức của hóa đơn nhà hàng nhận được. Với những phương pháp hướng dẫn tra cứu hóa đơn như trên, hy vọng đã mang đến cho quý khách hàng những thông tin bổ ích, tương trợ đắc lực cho công tác của các kế toán hiện nay.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

Công văn 39569/CT-TTHT năm 2020 về sử dụng hóa đơn điện tử khi đang tiêu dùng hóa đơn tậu của cơ quan thuế

Kính gửi: Công ty TNHH Tiong Nam Logistic Việt Nam

Trả lời công văn không số ngày 12/5/2020 của Công ty TNHH Tiong Nam Logistic Việt Nam (sau đây gọi là Công ty); về việc yêu cầu được sử dụng hóa đơn điện tử khi đang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế.

Cục Thuế TP Hà Nội với quan điểm như sau:

Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hiệu lực thi hành quy định:

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, dùng và quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, phân phối dịch vụ:

Tại Khoản 2 Điều 4 hướng dẫn như sau:

2. Điều kiện của doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện:”

Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 chỉ dẫn như sau:

1. Khởi tạo hóa đơn điện tử
2. Phát hành hóa đơn điện tử

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ

Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

Tại Khoản một Điều 11 hướng dẫn như sau:

“Điều 11. Đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế

1. Cơ thuế quan bán hoá đơn cho các đối tượng sau:

Tại điểm b Khoản 2 Điều 12 hướng dẫn như sau:

“…

Tổ chức, công ty thuộc đối tượng tậu hoá đơn do cơ thuế quan phát hành chuyển sang tự tạo hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in hoặc hoá đơn điện tử để tiêu dùng thì buộc phải dừng sử dụng hóa đơn tậu của cơ thuế quan kể từ ngày bắt đầu dùng hóa đơn tự tạo theo hướng dẫn tại Điều 21 Thông tư này. ”

Tại điểm c Khoản 1 Điều 21 hướng dẫn như sau:

“c) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sắm hóa đơn của cơ thuế quan không tiếp tục sử dụng; thì tổ chức, hộ, cá nhân tậu hóa đơn bắt buộc tiến hành hủy hóa đơn; theo chỉ dẫn tại Điều 29 Thông tư này. ”

Tại Điều 27 (được sửa đổi tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính) chỉ dẫn như sau:

“Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) với trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hoá đơn cho cơ thuế quan quản lý trực tiếp; nói cả nếu trong kỳ ko tiêu dùng hóa đơn.

Báo cáo tình hình tiêu dùng hoá đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7; quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10; và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp trong kỳ ko sử dụng hóa đơn; tại Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0)

Riêng siêu thị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in; sở hữu hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in; doanh nghiệp thuộc dòng rủi ro cao về thuế thuộc diện tậu hoá đơn của cơ thuế quan theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hiện nộp Báo cáo tình hình dùng hóa đơn theo tháng.

…“

Căn cứ những quy định trên

Công ty đã tiêu dùng hóa đơn mua của cơ quan thuế từ tháng 04/2017 (đến nay hết thời hạn 12 tháng).

Trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện của công ty khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được dùng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng yêu cầu Công ty thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Công ty buộc phải giới hạn tiêu dùng hóa đơn chọn của cơ quan thuế

Kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện hủy hóa đơn mua của cơ thuế quan ko tiếp tục sử dụng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính_. 

Công ty với nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo tháng; từ ngày đầu tháng tới hết ngày giới hạn dùng hóa đơn tìm của cơ quan thuế và chuyển sang nộp Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quý cho cơ quan thuế nhắc từ ngày kế tiếp; theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Công ty TNHH Tiong Nam Logistic Việt Nam buộc phải hoàn toàn chịu nghĩa vụ trước pháp luật; về tính chính xác của việc khởi tạo, lập và tiêu dùng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu sở hữu vướng mắc; đề nghị Công ty địa chỉ mang Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ NNT – Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23-24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Tiong Nam Logistic Việt Nam được biết.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

Công văn số: 71772/CT-TTHT
V/v sử dụng hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty TNHH Taihei Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà văn phòng số 444 Hoàng Hoa Thám, Phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, TP. Hà Nội – Mã số thuế: 0107500238)

Trả lời công văn không số đề ngày 17/07/2020 của Công ty TNHH Taihei Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) về việc yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Cục Thuế TP Hà Nội sở hữu quan điểm như sau:

– Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP 

Ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định:

“3. Trong thời kì từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020; những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010; và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ; quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”

– Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính

Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng; và quản lý hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, chế tạo dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 chỉ dẫn như sau:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử; bắt buộc đáp ứng điều kiện sau:

• Là đơn vị kinh tế với đủ điều kiện; và đang thực hiện giao thiệp điện tử trong khai thuế mang cơ quan thuế; hoặc là công ty kinh tế với sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
• Có địa điểm, những đường truyền chuyên chở thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin; đáp ứng đề nghị khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngữ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng sở hữu yêu cầu; để thực hiện việc khởi tạo, lập, dùng hóa đơn điện tử theo quy định;
• Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
• Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối có phần mềm kế toán; đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hoá, chế tạo dịch vụ; được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
• Có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; lưu trữ dữ liệu đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
  – Hệ thống lưu trữ dữ liệu bắt buộc đáp ứng hoặc được chứng minh là tương hợp mang những chuẩn mực; về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
  – Có quy trình sao lưu và hồi phục dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử; ra những vật với tin hoặc sao lưu trực tuyến tất cả dữ liệu.”

+ Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 chỉ dẫn như sau:

“1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn

• Thiết lập đầy đủ những thông tin của người bán, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn; định dạng truyền – nhận và lưu trữ hóa đơn trước kho bán hàng hoá, dịch vụ trên dụng cụ điện tử của đơn vị kinh doanh; hoặc của những đơn vị sản xuất dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên công cụ điện tử của các bên theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra; quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy; hoặc bằng văn bản điện tử gửi chuẩn y cổng thông báo điện tử của cơ quan thuế; và chịu bổn phận về quyết định này (theo Mẫu số một Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Tên hệ thống trang bị (tên những dụng cụ điện tử; tên phần mềm ứng dụng tiêu dùng để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử. Phương luôn thể điện tử là dụng cụ hoạt động dựa trên công nghệ điện; điện tử, công nghệ số, từ tính, truyền dẫn ko dây, quang quẻ học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
• Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ về mặt công nghệ hóa đơn điện tử; phần mềm ứng dụng;
• Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển; và lim trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
• Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc thúc đẩy việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển; và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức; bao gồm cả bổn phận của người được thực hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

2. Phát hành hóa đơn điện tử

Trước lúc dùng hóa đơn điện tử, công ty khởi tạo hóa đơn điện tử; nên lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành tất nhiên Thông tư này) gồm những nội dung:

• Tên doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại; các chiếc hóa đơn phát hành (tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu loại số hóa đơn,ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông tin phát hành (từ số… đến số…)), ngày lập Thông báo phát hành;
• Tên, chữ ký của người đại diện theo luật pháp và dấu của công ty (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của doanh nghiệp phát hành (trường hợp gửi tới cơ thuế quan bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).
• Trường hợp có sự thay đổi liên hệ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử buộc phải gửi thông tin phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.

Trường hợp với sự đổi thay về nội dung đã thông tin phát hành

Tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hành thông tin phát hành mới theo chỉ dẫn tại khoản này.

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) tới cơ quan thuế theo đường điện tử.Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại hội sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng vận tải trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời kì sử dụng hóa đơn điện tử.”

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính

Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản một Điều 11 chỉ dẫn như sau:

“Điều 11. Đối tượng chọn hóa đơn của cơ quan thuế

1. Cơ thuế quan bán hóa đơn cho những đối tượng sau:

• Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng với hoạt động buôn bán (bao gồm cả hiệp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).Tổ chức ko cần là công ty nhưng có hoạt động marketing là các doanh nghiệp mang hoạt động buôn bán nhưng ko được ra đời và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
• Hộ, cá nhân kinh doanh;
• Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo cách trực tiếp theo tỷ lệ % nhân sở hữu doanh thu.
• Doanh nghiệp đang tiêu dùng hóa đơn tự in, đặt in thuộc chiếc rủi ro cao về thuế;
• Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lậu thuế.
• Doanh nghiệp chỉ dẫn tại điểm d, đ khoản này chọn hóa đơn của cơ thuế quan trong thời gian 12 tháng. Hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình tiêu dùng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp
• Trong thời hạn 5 ngày lam việc, cơ thuế quan có văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo hóa đơn để dùng hoặc tiếp tục chọn hóa đơn của cơ thuế quan trường hợp ko đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

+ Tại điểm b Khoản 2 Điều 12 chỉ dẫn như sau:

“…Tổ chức, nhà hàng thuộc đối tượng tìm hóa đơn do cơ thuế quan phát hành chuyển sang tự tạo hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử để tiêu dùng thì buộc phải dừng sử dụng hóa đơn sắm của cơ thuế quan kể từ ngày khởi đầu sử dụng hóa đơn tự tạo theo hướng dẫn tại Điều 21 Thông tư này.”

+ Tại điểm c Khoản một Điều 21 chỉ dẫn như sau:

“c) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh tìm hóa đơn của cơ thuế quan ko tiếp tục dùng thì tổ chức, hộ, cá nhân sắm hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn theo chỉ dẫn tại Điều 29 Thông tư này.”

+ Tại Điều 27

(Được sửa đổi tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính) hướng dẫn như sau:

• “Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ thuế quan cấp hóa đơn) có nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
• Báo cáo tình hình dùng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Trường hợp trong kỳ ko tiêu dùng hóa đơn, tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn tiêu dùng bằng không (=0).
• Riêng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in với hành vi vi phạm không được dùng hóa đơn tự in, đặt in, công ty thuộc chiếc rủi ro cao về thuế thuộc diện sắm hóa đơn của cơ thuế quan theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hiện nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo tháng:…”

Căn cứ các-quy định trên

Công ty đã sử dụng hóa đơn tìm của cơ quan thuế từ tháng 01/2018 (đến nay hết thời hạn 12 tháng).

Trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện của đơn vị khởi tạo hóa đơn điện tử

• Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản một Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đơn điện tử.
• Trước khi sử dụng, bắt buộc Công ty thực hành Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

Công ty bắt buộc giới hạn sử dụng hóa đơn tậu của cơ thuế quan nhắc từ ngày bắt đầu dùng hóa đơn điện tử và thực hành hủy hóa đơn chọn của cơ quan thuế

• Không tiếp tục dùng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Công ty sở hữu trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo tháng từ ngày đầu tháng đến hết ngày ngừng tiêu dùng hóa đơn tìm của cơ thuế quan và chuyển sang nộp Báo cáo tình hình dùng hóa đơn theo quý cho cơ thuế quan kể từ ngày kế tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.
• Công ty phải hoàn toàn chịu nghĩa vụ trước pháp luật về tính chuẩn xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu với vướng mắc; yêu cầu Công ty shop với Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ NNT- Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23- 24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Taihei Việt Nam được biết./.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Sử dụng HĐĐT đối mang nếu xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ là 1 trong các nội dung quan trọng lôi kéo được sự quan tâm của những doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính chỉ dẫn về thuế giá trị gia nâng cao (GTGT) và Khoản 2, Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi bổ sung tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014), trường hợp công ty xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì không buộc phải lập hóa đơn.

Liên quan tới vấn đề này, theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính (có hiệu lực thi hành nói từ ngày 14 tháng 11 năm 2019) thì giả dụ xuất khẩu hàng hóa hay ủy thác xuất khẩu hàng hóa đều phải tiêu dùng sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Cụ thể như sau:

- Trường hợp cơ sở kinh mang hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu)

Lúc xuất hàng hóa để di chuyển đến cửa khẩu hay tới nơi làm cho thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định khiến cho chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi khiến xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia nâng cao hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.

- Trường hợp cơ sở buôn bán uỷ thác xuất khẩu hàng hóa: 

Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở với hàng hóa phó thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu mang xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào những chứng từ đối chiếu, công nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tiễn xuất khẩu của cơ sở nhận phó thác xuất khẩu, cơ sở mang hàng hóa phó thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng nước ngoài.

Trong công đoạn chưa khai triển theo hóa đơn điện tử của Thông tư 68/2019/TT-BTC nêu trên, ví như Doanh nghiệp với nhu cầu sử dụng hóa đơn để khiến cho chứng từ cho hoạt động xuất khẩu thì Doanh nghiệp vẫn mang thể lập hóa đơn điện tử  theo thông tư 32/2011/TT- BTC để giao cho khách hàng.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Hóa đơn điện tử là biện pháp tiên tiến, sở hữu lại thuận tiện đa chiều cho cả doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế, cho cơ quan quản lý quốc gia và toàn xã hội.

Đối với doanh nghiệp

Sử dụng HĐĐT giúp công ty giảm mức giá tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Bên cạnh đó, khi tiêu dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp buộc phải in 1 số lượng dự trữ để dùng dần phải ko kể giá tiền in ấn còn tốn thêm giá tiền bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, mất thêm diện tích kho quỹ để lưu giữ hóa đơn giấy. Với HĐĐT, doanh nghiệp mẫu bỏ được các chi phí cho các công tác này.

Tiện lợi cho doanh nghiệp: tích hợp dữ liệu HĐĐT đã lập vào phần mềm kế toán, không bắt buộc nhập lại, giảm công sức nhân lực, tránh sai sót, dễ dàng tra cứu; Khắc phục rủi ro khiến cho mất, hỏng, cháy khi tiêu dùng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được yêu cầu bắt buộc sao lưu định kỳ buộc phải khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra. Đồng thời giúp nhà hàng sắm hàng có thể hoàn toàn im tâm về liên hệ người bán xuất hóa đơn, hạn chế được rủi ro nhận hóa đơn giấy của nhà hàng ma, giảm thiểu được tình trạng nhận cần hóa đơn phạm pháp như xảy ra đối mang hóa đơn giấy.

Sử dụng HĐĐT là điều kiện để công ty tiếp cận có các giao thiệp điện tử mang ký số. Đây là xu hướng đang cực kỳ phát triển và cũng là thế tất trong cuộc bí quyết mạng 4.0.

Doanh nghiệp ko buộc phải mất phổ biến thời kì cho việc phối hợp, cung ứng thông báo cho cơ quan quản lý Nhà nước để phục vụ cho công việc thanh tra, kiểm tra. Dữ liệu mang thể được san sớt hoặc tra cứu tự động trên 1 hệ thống cơ sở dữ liệu chung của cơ quan thuế.

Đối mang cơ quan quản lý Nhà nước nhắc chung và cơ thuế quan nhắc riêng trong việc thực hiện chức năng quản lý của mình

Giúp cơ thuế quan xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, tăng cường hiệu quả quản lý và là nền tảng để tiếp tục cải bí quyết hành chính theo xu thế số hóa công việc quản lý và chế tạo dịch vụ, hướng tới chính quyền điện tử; Cơ thuế quan sở hữu cơ sở dữ liệu để phân tách kiểm tra rủi ro nhận mặt và dự phòng các vi phạm về hóa đơn, góp phần ngăn chặn kịp thời tình trạng sử dụng hóa đơn của những siêu thị bỏ trốn, mất tích vào những mục tiêu xấu; ngăn chặn tình trạng ăn gian thuế, trốn thuế;

Công tác quản lý thuế được tiên tiến hóa, thuận tiện hơn, giảm giá tiền quản lý (thông qua giảm thời gian đối chiếu hóa đơn giấy như hiện nay);

Doanh nghiệp tiêu dùng HĐĐT sẽ tiếp tục tạo dựng và tương tác giao tiếp điện tử giữa cơ quan thuế mang doanh nghiệp.

Đối với xã hội:

Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lận tiêu dùng phi pháp hóa đơn (lập hóa đơn lệch lạc nội dung giữa các liên), tình trạng khiến giả hóa đơn, từ đấy tạo môi trường buôn bán lành mạnh cho những doanh nghiệp;

Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng, là cơ sở nền móng cho phát triển xã hội số;

Một lợi ích khác mà HĐĐT sở hữu lại chính là giảm tối đa việc tiêu dùng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.

Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ để triển khai Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, trong đó, điểm mới quan yếu nhất của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP là quy định việc quản lý, tiêu dùng hóa đơn điện tử.

Theo đó, nói từ ngày 01/07/2022, mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân buôn bán thực hiện mẫu hóa đơn điện tử (trừ công ty nhỏ và vừa, cộng tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản một Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

Để hướng dẫn khía cạnh thực hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, ngày 17/9/2021 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc chỉ dẫn thực hành 1 số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Đồng thời, Bộ Tài chính đã chỉ đạo Tổng cục Thuế lập mưu hoạch khai triển theo 2 công đoạn và đã ban hành những Quyết định về việc khai triển hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố. Cục Thuế Quảng Ninh được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế tin tưởng, lựa mua là 1 trong 6 Cục Thuế triển khai giai đoạn 1 theo công văn số 10847/BTC-TCT ngày 20/9/2021 và quyết định số 1833/QĐ-BTC ngày 20/9/2021 của Bộ Tài chính. Thời gian thực hành từ tháng 11/2021.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Nhiều siêu thị lúc muốn tra cứu hóa đơn điện tử phải đăng nhập vào trang của Tổng cục Thuế mà không biết nghiệp vụ này cũng với thể được thực hiện ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử mà DN đang sử dụng. Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và DN bí quyết tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành 1 phương pháp đơn giản, mau chóng nhất.

1. Vì sao buộc phải tra cứu hóa đơn đã phát hành?

Tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành là 1 trong những nghiệp vụ phải thiết giúp kế toán doanh nghiệp đánh giá và chính xác lại tính xác thực và hợp pháp của hóa đơn đã xuất. Trường hợp hóa đơn đã xuất xảy ra sai sót, việc tra cứu sẽ giúp kế toán sở hữu thể chủ động khắc phục sớm lỗi sai và hạn chế tối đa các rủi ro với thể xảy ra với hóa đơn.

Ngoài ra, rộng rãi nếu kế toán bắt buộc lấy hóa đơn dùng cho mục đích lưu trữ, in ấn hay gửi cho khách hàng thì cũng sẽ tiêu dùng tới nghiệp vụ tra cứu hóa đơn.

Hiện nay, tất cả các phần mềm hóa đơn điện tử đều sẽ cung cấp tính năng tra cứu hóa đơn đã xuất, đã phát hành một phương pháp đơn thuần và chính xác. Chẳng hạn như khi dùng phần mềm Hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, người tiêu dùng với thể dễ dàng tra cứu hoặc lấy hóa đơn hầu hết lúc, hầu hết nơi, ngay trên website einvoice.vn, tại chức năng Tra cứu. Bởi, hầu hết những dữ liệu về hóa đơn của công ty các bạn đều được lưu trữ đầy đủ, an toàn, bảo mật trên hệ thống E-invoice.

Mời quý bạn đọc tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến tra cứu hóa đơn của cục thuế

2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn ngay trên phần mềm HĐĐT siêu thị sử dụng

Thực tế, thay vì tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, người tiêu dùng của siêu thị sở hữu thể dễ dàng tra cứu hóa đơn hóa đơn đã phát hành, đã xuất ngay trên phần mềm HĐĐT mà siêu thị mình tiêu dùng một cách đơn thuần và nhanh chóng.

Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp bí quyết tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm HĐĐT E-invoice. Các phần mềm khác, cách thức tra cứu cũng được ứng dụng tương tự.

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Bước thứ nhất để tra cứu đơn điện tử, người dùng truy tìm cập vào website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện chính của website E-invoice, người dùng nhấn chọn chức năng “TRA CỨU” hóa đơn phải kiểm tra.

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn

Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, người tiêu dùng điền đầy đủ và xác thực các thông báo được bắt buộc rồi nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN”.

Cụ thể, người dùng cần nhập “Mã nhận hóa đơn” và nhập “Mã kiểm tra” được cung cấp bởi hệ thống rồi nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN”. 

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Ngay sau khi nhấn lệnh tra cứu, hệ thống sẽ kiếm tìm và mau chóng trả lại kết quả là bản hóa đơn điện tử người sử dụng muốn tra cứu thông tin.

Với kết quả này, người dùng mang thể xem và đánh giá lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành để vững chắc hóa đơn đã xuất không tồn tại sai sót. Ngoài ra, người sử dụng cũng với thể dễ dàng tải hóa đơn về nếu muốn.

Cách thức chuyển vận về rất đơn giản, người sử dụng chỉ việc nhấn chuột mua “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” ở phần “Tải hóa đơn” để hoàn thành việc lấy hóa đơn điện tử về máy là xong.

Không chỉ tương trợ tra cứu, lấy hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng, ở rộng rãi định dạng khác nhau, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử bậc nhất hiện tại và được dùng rộng rãi nhất trong các công ty FDI.

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế

Lời khuyên: Khi nhận một hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) thứ 1 những bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sơ sót gì không. Tiếp đó những bạn tra cứu hóa đơn đó mang hợp pháp hay không.

Khoản một Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau)
 
1. Các loại hóa đơn gồm:
    a) Hóa đơn giá trị gia tăng.
    b) Hóa đơn bán hàng.
    c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
    d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước chi phí vận chuyển vận quốc tế; chứng từ thu chi phí dịch vụ ngân hàng…

2. Các hình thức hóa đơn:

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Hóa đơn được biểu hiện bằng các hình thức sau:
    a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do những doanh nghiệp buôn bán tự in ra trên những trang bị tin học, máy tính tiền hoặc những mẫu máy khác lúc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
    b) Hóa đơn điện tử là tập kết các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và những văn bản hướng dẫn thi hành;
    c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do những doanh nghiệp đặt in theo loại để dùng cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc do cơ thuế quan đặt in theo dòng để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân."

Theo phụ lục 1 Ban hành tất nhiên Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
    E: Hoá đơn điện tử,
    T: Hoá đơn tự in,
    P: Hoá đơn đặt in;
- Giữa hai phần được phân bí quyết bằng dấu gạch chéo (/).

Ví dụ:
AA/17E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 17: hóa đơn tạo năm 2017; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
AB/18T: trong đấy AB: là ký hiệu hóa đơn; 18: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;
AA/19P: trong ấy AA: là ký hiệu hóa đơn; 19: hóa đơn tạo năm 2019; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

Để phân biệt hoá đơn đặt in của những Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).

Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành sở hữu ký hiệu như sau:
01AA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P mô tả Hoá đơn sở hữu ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2019;

Bước 1:

- Truy cập vào website tra cứu thông báo hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính):
Lưu ý: Nên mở bằng trình chuẩn y Internet Explorer để tránh lỗi nhé.

Bước 2:

- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu đa dạng hóa đơn"
    - Nếu tìm mục "Tra cứu đa dạng hóa đơn" thì những bạn chuẩn bị một file Excel thông tin hóa đơn nên tra cứu nhé.

Bước 3:

- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

    - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

KẾT QUẢ:

a. Nếu kết quả tra cứu như trên, nghĩa là có đầy đủ: 
    - Thông tin người bán hàng
    - Thông tin hóa đơn.
    - Thông tin về Doanh nghiệp in.
=> Thì những bạn im tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

------------------------------------------------------------------------------------------

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì ko hiển thị.
    -> Hóa đơn này sở hữu thể là chưa thông tin phát hành hóa đơn hoặc làm thông tin phát hành nhưng chưa được cơ thuế quan bằng lòng .v.v...).

Cách xử lý: Liên hệ ngay có bên bán hàng để đánh giá lại xem họ thông tin phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

- Hoặc với thể do các bạn mở bằng trình ưng chuẩn Google chrome, Cococ... Nên những bạn có thể mở lại bằng trình duyệt y Internet Explorer xem sao nhé.

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau: