Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử

Sau khi lập hóa đơn điện tử xong kế toán buộc phải tra cứu thông báo hóa đơn hoặc phải chuẩn xác thông tin tương tác đến hóa đơn dùng cho cho công việc. Vậy phương pháp kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh chính xác như thế nào? Bài viết hôm nay sẽ sản xuất và hướng dẫn bạn một phương pháp khía cạnh gần như nhất. 

1. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không với mã của cơ quan thuế

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 1, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử không sở hữu mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, sản xuất dịch vụ gửi cho người sắm không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả giả dụ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền với kết nối chuyển dữ liệu điện tử sở hữu cơ quan thuế.

Theo quy định thì những doanh nghiệp, đơn vị marketing lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế; kinh doanh thương nghiệp điện tử; buôn bán siêu thị; thương mại được xác định theo ngành kinh tế cấp 4 được sử dụng hóa đơn điện tử không sở hữu mã của cơ quan thuế. Tuy nhiên thì những siêu thị này ví như với rủi ro cao về thuế sẽ buộc cần tiêu dùng hóa đơn điện tử với mã của cơ quan thuế.

Cách đánh giá hóa đơn điện tử đã lập không sở hữu mã của cơ quan thuế trên website của nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử.

Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập ko có mã của cơ quan thuế bạn có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm đã cài đặt hoặc đánh giá trên website của công ty phân phối phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của bạn.

Kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice  như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu

• Thực hiện truy vấn cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu đến giao diện tra cứu hóa đơn.

Bước 2: Thực hiện tra cứu hóa đơn

• Chọn mục “Tra cứu” để xuất hiện cửa sổ tra cứu nhanh rồi nhập vào ô “Mã nhận hóa đơn” số hóa đơn nên tra cứu.
• Nhập các ký tự ở ô “Mã kiểm tra” để chính xác (bắt buộc).
• Nhập mã đánh giá và click tìm “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu

Màn hình sẽ hiển thị thông báo chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, bạn mang thể lựa chọn:

• Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Tải về”.
• Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập không mang mã của cơ quan thuế trên website của Tổng cục thuế.

Nếu bạn là người tìm muốn đánh giá hóa đơn điện tử mang thể tróc nã cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông báo hóa đơn để kiếm tìm hoặc sử dụng trương mục do bên bán phân phối để đăng nhập và tra cứu hoặc kiểm tra thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế. 

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu thông báo hóa đơn của tổng cục thuế

• Truy cập website địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Tùy vào mục tiêu bạn muốn tra cứu gì sẽ lựa sắm các mục cho phù hợp.

Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn, biên lai

• Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai” sau ấy chọn  “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”.

Bước 3: Nhập những thông báo bắt buộc 

• Nhập đầy đủ các trường thông tin Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực → Nhấn nút Tìm kiếm.

Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về

• Sau khi nhấn “Tìm kiếm” kết quả trả về hiển thị ở mục “Kết quả tra cứu”.

Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ những thông tin về người bán và thông báo về hóa đơn thì hóa đơn đó được tính là hợp lệ. Hóa đơn có giá trị pháp lý khi thực hiện gia dịch, là căn cứ để khiến cho giấy tờ sơ sổ sách kế toán.

Nếu kết quả trả về ko hiển thị những thông tin về người bán, thông báo hóa đơn thì hóa đơn này không với giá trị hoặc là hóa đơn kém chất lượng mạo.

Như vậy là bạn với thể kiểm tra hóa đơn đã lập không sở hữu mã của cơ quan thuế dễ dàng chỉ với vài bước cơ bản trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử mang mã của cơ quan thuế

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 1, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử mang mã của cơ thuế quan là hóa đơn điện tử được cơ thuế quan cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền với kết nối chuyển dữ liệu điện tử sở hữu cơ quan thuế.

Với hóa đơn sở hữu mã của cơ thuế quan bạn có thể đánh giá trực tiếp trên website của đơn vị sản xuất phần mềm hóa đơn điện tử hoặc website của Tổng cục thuế. Việc đánh giá trên website của Tổng cục thuế đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho cả người bán và người mua.

2.1 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập mang mã của cơ quan thuế qua hệ thống website của tổ chức cung cấp

Cả người bán và người sắm đều với thể đánh giá thông hóa đơn có mã của cơ thuế quan qua website của nhà chế tạo phần mềm hóa đơn điện tử rưa rứa như phương pháp kiểm tra đối sở hữu hóa đơn điện tử đã lập không với mã của cơ thuế quan như ở mục 1.1.

Kết quả trả về sẽ giúp bạn kiểm tra thông tin hóa đơn nhanh và chính xác. 

Mời quý bạn đọc tìm hiểu thêm các bài viết liên quan đến thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử

2.2 Các kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập qua hệ thống website tra của thông báo hóa đơn của Tổng cục thuế

Cách kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập qua hệ thống website tra cứu thông tin của Tổng cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn được thực hành như sau:

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế 

• Click vào đường link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
• Thực hiện kiểm tra hóa đơn đã lập bằng phương pháp mua mục “Hóa đơn mang mã xác thực” và tậu “Xác minh hóa đơn”.

Bước 2: Thực hiện tra cứu

• Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử hiện ra.
• Giao diện tra cứu xác minh hóa đơn.
• Nhập các thông báo nên thiết vào những trường tương ứng và nhập mã kiểm tra để tra cứu.
• Ấn “Tra cứu” để nhận kết quả trả về.

Bước 3: Nhận kết quả trả về 

Nếu kết quả trả về xuất hiện các thông tin về hóa đơn điện tử trong những giả dụ sau thì hóa đơn hợp lệ: 

• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc sở hữu giá trị có giá trị dùng và ko thay đổi.
• Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxx….
• Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxx….
• Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn chính xác số xxx...

Kết quả trả về hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:

• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxx... ngày....
• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn chuẩn xác số xxx... ngày…/…/,..
• Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn chính xác số xxx….

Trong giả dụ đánh giá hóa đơn là hợp lệ bạn sở hữu thể dùng các dữ liệu trong hóa đơn khiến căn cứ để báo cáo thuế và sổ sách kế toán. Nếu hóa đơn ko hợp lệ buộc phải chú ý kiểm tra lại những hóa đơn được thay thế hoặc shop với người bán, những đơn vị tác động để xác minh.

Trên đây là phương pháp kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập nhanh của kế toán thường được tiêu dùng rộng rãi nhất. Nếu bạn có thắc mắc hoặc phải tham vấn gì thêm vui lòng liên hệ tới Hãng kiểm toán Calico để được tương trợ tốt nhất. Hãng kiểm toán Calico luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp hỗ trợ tối đa 24/7 cả ngày nghỉ và ngày lễ.

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

 1. Xem – Tra cứu hóa đơn điện tử

Như các bài viết chúng tôi đã đề cập từ trước, quá trình lập hóa đơn điện tử đã hoàn thành. Lúc này, tùy thuộc theo bắt buộc của người bán hàng, hệ thống sẽ tự sinh ra user/password hoặc 1 đoạn mã bảo mật và chuyển cho người sắm để giúp người tậu đăng nhập, xem, vận chuyển hóa đơn trên website tra cứu hóa đơn của người bán. Như vậy những bước để người mua hàng sở hữu thể xem hóa đơn điện tử như sau:

• Bước 1: Vào đường link tra cứu hóa đơn do người bán hàng sản xuất (qua mail hoặc được in trên bản trình bày của hóa đơn)
• Bước 2: Ngoài màn hình đăng nhập, NSD ấn nút chức năng PORTAL
• Bước 3: NSD nhập MST và Mã số bảo mật và ấn nút chức năng

1. Nhập Mã số thuế và Số bảo mật
2. Tra cứu hóa đơn theo điều kiện 1
3. Tải lên và xem hóa đơn dạng file XML

2. Lưu trữ hóa đơn điện tử

Căn cứ theo luật Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư 32/2011/TT-BTC, HĐĐT được sẽ lưu trữ trên server của VNIs trong 10 năm có các tiêu chuẩn cao nhất về bảo mật, lưu trữ. Bên cạnh đó, hóa đơn cũng mang thể được lưu trữ trên cả server của nhà hàng để phục vụ những công tác riêng. Do ấy rủi ro về hỏng, mất hóa đơn hoàn toàn được giải quyết.

HĐĐT là cái hình hóa đơn mới với rất phổ biến ưu thế vượt trội so sở hữu hóa đơn giấy truyền thống. Theo lịch trình dự kiến, đề cập từ 2018, khoảng 30% số siêu thị đang hoạt động sẽ cần vận dụng HĐĐT. HĐĐT đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống trong giao thương kinh tế và đây là xu thế tất yếu của đa số những quốc gia trên thế giới và Việt Nam cũng không nên ngoại lệ. Qua đây, mong rằng Hãng kiểm toán Calico đã giúp những bạn giải đáp được phần nào những thắc mắc về HĐĐT.

Xem thêm các chủ đề về mẫu hóa đơn điện tử.