Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử

Công văn số: 71772/CT-TTHT
V/v sử dụng hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty TNHH Taihei Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà văn phòng số 444 Hoàng Hoa Thám, Phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, TP. Hà Nội – Mã số thuế: 0107500238)

Trả lời công văn không số đề ngày 17/07/2020 của Công ty TNHH Taihei Việt Nam (sau đây gọi là Công ty) về việc yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Cục Thuế TP Hà Nội sở hữu quan điểm như sau:

– Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP 

Ngày 12/9/2018 của Chính phủ về hiệu lực thi hành quy định:

“3. Trong thời kì từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020; những Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010; và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ; quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”

– Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính

Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng; và quản lý hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, chế tạo dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 chỉ dẫn như sau:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử; bắt buộc đáp ứng điều kiện sau:

• Là đơn vị kinh tế với đủ điều kiện; và đang thực hiện giao thiệp điện tử trong khai thuế mang cơ quan thuế; hoặc là công ty kinh tế với sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
• Có địa điểm, những đường truyền chuyên chở thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin; đáp ứng đề nghị khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngữ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng sở hữu yêu cầu; để thực hiện việc khởi tạo, lập, dùng hóa đơn điện tử theo quy định;
• Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
• Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối có phần mềm kế toán; đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hoá, chế tạo dịch vụ; được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
• Có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; lưu trữ dữ liệu đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
  – Hệ thống lưu trữ dữ liệu bắt buộc đáp ứng hoặc được chứng minh là tương hợp mang những chuẩn mực; về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
  – Có quy trình sao lưu và hồi phục dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử; ra những vật với tin hoặc sao lưu trực tuyến tất cả dữ liệu.”

+ Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 7 chỉ dẫn như sau:

“1. Khởi tạo hóa đơn điện tử là hoạt động tạo định dạng cho hóa đơn

• Thiết lập đầy đủ những thông tin của người bán, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn; định dạng truyền – nhận và lưu trữ hóa đơn trước kho bán hàng hoá, dịch vụ trên dụng cụ điện tử của đơn vị kinh doanh; hoặc của những đơn vị sản xuất dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên công cụ điện tử của các bên theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra; quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy; hoặc bằng văn bản điện tử gửi chuẩn y cổng thông báo điện tử của cơ quan thuế; và chịu bổn phận về quyết định này (theo Mẫu số một Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Tên hệ thống trang bị (tên những dụng cụ điện tử; tên phần mềm ứng dụng tiêu dùng để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử. Phương luôn thể điện tử là dụng cụ hoạt động dựa trên công nghệ điện; điện tử, công nghệ số, từ tính, truyền dẫn ko dây, quang quẻ học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
• Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ về mặt công nghệ hóa đơn điện tử; phần mềm ứng dụng;
• Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển; và lim trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
• Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc thúc đẩy việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển; và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức; bao gồm cả bổn phận của người được thực hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

2. Phát hành hóa đơn điện tử

Trước lúc dùng hóa đơn điện tử, công ty khởi tạo hóa đơn điện tử; nên lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành tất nhiên Thông tư này) gồm những nội dung:

• Tên doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại; các chiếc hóa đơn phát hành (tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu loại số hóa đơn,ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông tin phát hành (từ số… đến số…)), ngày lập Thông báo phát hành;
• Tên, chữ ký của người đại diện theo luật pháp và dấu của công ty (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của doanh nghiệp phát hành (trường hợp gửi tới cơ thuế quan bằng đường điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).
• Trường hợp có sự thay đổi liên hệ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử buộc phải gửi thông tin phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.

Trường hợp với sự đổi thay về nội dung đã thông tin phát hành

Tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hành thông tin phát hành mới theo chỉ dẫn tại khoản này.

Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử buộc phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) tới cơ quan thuế theo đường điện tử.Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại hội sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng vận tải trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời kì sử dụng hóa đơn điện tử.”

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính

Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản một Điều 11 chỉ dẫn như sau:

“Điều 11. Đối tượng chọn hóa đơn của cơ quan thuế

1. Cơ thuế quan bán hóa đơn cho những đối tượng sau:

• Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng với hoạt động buôn bán (bao gồm cả hiệp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án).Tổ chức ko cần là công ty nhưng có hoạt động marketing là các doanh nghiệp mang hoạt động buôn bán nhưng ko được ra đời và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
• Hộ, cá nhân kinh doanh;
• Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo cách trực tiếp theo tỷ lệ % nhân sở hữu doanh thu.
• Doanh nghiệp đang tiêu dùng hóa đơn tự in, đặt in thuộc chiếc rủi ro cao về thuế;
• Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lậu thuế.
• Doanh nghiệp chỉ dẫn tại điểm d, đ khoản này chọn hóa đơn của cơ thuế quan trong thời gian 12 tháng. Hết thời gian 12 tháng, căn cứ tình hình tiêu dùng hóa đơn, việc kê khai, nộp thuế của doanh nghiệp và đề nghị của doanh nghiệp
• Trong thời hạn 5 ngày lam việc, cơ thuế quan có văn bản thông báo doanh nghiệp chuyển sang tự tạo hóa đơn để dùng hoặc tiếp tục chọn hóa đơn của cơ thuế quan trường hợp ko đáp ứng điều kiện tự in hoặc đặt in hóa đơn (mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

+ Tại điểm b Khoản 2 Điều 12 chỉ dẫn như sau:

“…Tổ chức, nhà hàng thuộc đối tượng tìm hóa đơn do cơ thuế quan phát hành chuyển sang tự tạo hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử để tiêu dùng thì buộc phải dừng sử dụng hóa đơn sắm của cơ thuế quan kể từ ngày khởi đầu sử dụng hóa đơn tự tạo theo hướng dẫn tại Điều 21 Thông tư này.”

+ Tại điểm c Khoản một Điều 21 chỉ dẫn như sau:

“c) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh tìm hóa đơn của cơ thuế quan ko tiếp tục dùng thì tổ chức, hộ, cá nhân sắm hóa đơn phải tiến hành hủy hóa đơn theo chỉ dẫn tại Điều 29 Thông tư này.”

+ Tại Điều 27

(Được sửa đổi tại Khoản 4 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính) hướng dẫn như sau:

• “Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ thuế quan cấp hóa đơn) có nghĩa vụ nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
• Báo cáo tình hình dùng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Trường hợp trong kỳ ko tiêu dùng hóa đơn, tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn tiêu dùng bằng không (=0).
• Riêng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in với hành vi vi phạm không được dùng hóa đơn tự in, đặt in, công ty thuộc chiếc rủi ro cao về thuế thuộc diện sắm hóa đơn của cơ thuế quan theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hiện nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo tháng:…”

Căn cứ các-quy định trên

Công ty đã sử dụng hóa đơn tìm của cơ quan thuế từ tháng 01/2018 (đến nay hết thời hạn 12 tháng).

Trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện của đơn vị khởi tạo hóa đơn điện tử

• Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4, Khoản một Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính thì được sử dụng hóa đơn điện tử.
• Trước khi sử dụng, bắt buộc Công ty thực hành Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

Công ty bắt buộc giới hạn sử dụng hóa đơn tậu của cơ thuế quan nhắc từ ngày bắt đầu dùng hóa đơn điện tử và thực hành hủy hóa đơn chọn của cơ quan thuế

• Không tiếp tục dùng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Công ty sở hữu trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn theo tháng từ ngày đầu tháng đến hết ngày ngừng tiêu dùng hóa đơn tìm của cơ thuế quan và chuyển sang nộp Báo cáo tình hình dùng hóa đơn theo quý cho cơ thuế quan kể từ ngày kế tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.
• Công ty phải hoàn toàn chịu nghĩa vụ trước pháp luật về tính chuẩn xác của việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu với vướng mắc; yêu cầu Công ty shop với Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ NNT- Cục Thuế TP Hà Nội theo số điện thoại: 02437737940; địa chỉ: G23- 24 Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội.

Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Taihei Việt Nam được biết./.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Sử dụng HĐĐT đối mang nếu xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ là 1 trong các nội dung quan trọng lôi kéo được sự quan tâm của những doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính chỉ dẫn về thuế giá trị gia nâng cao (GTGT) và Khoản 2, Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi bổ sung tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014), trường hợp công ty xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì không buộc phải lập hóa đơn.

Liên quan tới vấn đề này, theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính (có hiệu lực thi hành nói từ ngày 14 tháng 11 năm 2019) thì giả dụ xuất khẩu hàng hóa hay ủy thác xuất khẩu hàng hóa đều phải tiêu dùng sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Cụ thể như sau:

- Trường hợp cơ sở kinh mang hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu)

Lúc xuất hàng hóa để di chuyển đến cửa khẩu hay tới nơi làm cho thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định khiến cho chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi khiến xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia nâng cao hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.

- Trường hợp cơ sở buôn bán uỷ thác xuất khẩu hàng hóa: 

Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở với hàng hóa phó thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu mang xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào những chứng từ đối chiếu, công nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tiễn xuất khẩu của cơ sở nhận phó thác xuất khẩu, cơ sở mang hàng hóa phó thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng nước ngoài.

Trong công đoạn chưa khai triển theo hóa đơn điện tử của Thông tư 68/2019/TT-BTC nêu trên, ví như Doanh nghiệp với nhu cầu sử dụng hóa đơn để khiến cho chứng từ cho hoạt động xuất khẩu thì Doanh nghiệp vẫn mang thể lập hóa đơn điện tử  theo thông tư 32/2011/TT- BTC để giao cho khách hàng.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Hóa đơn điện tử là biện pháp tiên tiến, sở hữu lại thuận tiện đa chiều cho cả doanh nghiệp, tổ chức, người nộp thuế, cho cơ quan quản lý quốc gia và toàn xã hội.

Đối với doanh nghiệp

Sử dụng HĐĐT giúp công ty giảm mức giá tuân thủ thủ tục hành chính thuế. Bên cạnh đó, khi tiêu dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp buộc phải in 1 số lượng dự trữ để dùng dần phải ko kể giá tiền in ấn còn tốn thêm giá tiền bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, mất thêm diện tích kho quỹ để lưu giữ hóa đơn giấy. Với HĐĐT, doanh nghiệp mẫu bỏ được các chi phí cho các công tác này.

Tiện lợi cho doanh nghiệp: tích hợp dữ liệu HĐĐT đã lập vào phần mềm kế toán, không bắt buộc nhập lại, giảm công sức nhân lực, tránh sai sót, dễ dàng tra cứu; Khắc phục rủi ro khiến cho mất, hỏng, cháy khi tiêu dùng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được yêu cầu bắt buộc sao lưu định kỳ buộc phải khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra. Đồng thời giúp nhà hàng sắm hàng có thể hoàn toàn im tâm về liên hệ người bán xuất hóa đơn, hạn chế được rủi ro nhận hóa đơn giấy của nhà hàng ma, giảm thiểu được tình trạng nhận cần hóa đơn phạm pháp như xảy ra đối mang hóa đơn giấy.

Sử dụng HĐĐT là điều kiện để công ty tiếp cận có các giao thiệp điện tử mang ký số. Đây là xu hướng đang cực kỳ phát triển và cũng là thế tất trong cuộc bí quyết mạng 4.0.

Doanh nghiệp ko buộc phải mất phổ biến thời kì cho việc phối hợp, cung ứng thông báo cho cơ quan quản lý Nhà nước để phục vụ cho công việc thanh tra, kiểm tra. Dữ liệu mang thể được san sớt hoặc tra cứu tự động trên 1 hệ thống cơ sở dữ liệu chung của cơ quan thuế.

Đối mang cơ quan quản lý Nhà nước nhắc chung và cơ thuế quan nhắc riêng trong việc thực hiện chức năng quản lý của mình

Giúp cơ thuế quan xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, tăng cường hiệu quả quản lý và là nền tảng để tiếp tục cải bí quyết hành chính theo xu thế số hóa công việc quản lý và chế tạo dịch vụ, hướng tới chính quyền điện tử; Cơ thuế quan sở hữu cơ sở dữ liệu để phân tách kiểm tra rủi ro nhận mặt và dự phòng các vi phạm về hóa đơn, góp phần ngăn chặn kịp thời tình trạng sử dụng hóa đơn của những siêu thị bỏ trốn, mất tích vào những mục tiêu xấu; ngăn chặn tình trạng ăn gian thuế, trốn thuế;

Công tác quản lý thuế được tiên tiến hóa, thuận tiện hơn, giảm giá tiền quản lý (thông qua giảm thời gian đối chiếu hóa đơn giấy như hiện nay);

Doanh nghiệp tiêu dùng HĐĐT sẽ tiếp tục tạo dựng và tương tác giao tiếp điện tử giữa cơ quan thuế mang doanh nghiệp.

Đối với xã hội:

Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lận tiêu dùng phi pháp hóa đơn (lập hóa đơn lệch lạc nội dung giữa các liên), tình trạng khiến giả hóa đơn, từ đấy tạo môi trường buôn bán lành mạnh cho những doanh nghiệp;

Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng, là cơ sở nền móng cho phát triển xã hội số;

Một lợi ích khác mà HĐĐT sở hữu lại chính là giảm tối đa việc tiêu dùng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.

Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ để triển khai Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, trong đó, điểm mới quan yếu nhất của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP là quy định việc quản lý, tiêu dùng hóa đơn điện tử.

Theo đó, nói từ ngày 01/07/2022, mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân buôn bán thực hiện mẫu hóa đơn điện tử (trừ công ty nhỏ và vừa, cộng tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản một Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

Để hướng dẫn khía cạnh thực hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, ngày 17/9/2021 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc chỉ dẫn thực hành 1 số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Đồng thời, Bộ Tài chính đã chỉ đạo Tổng cục Thuế lập mưu hoạch khai triển theo 2 công đoạn và đã ban hành những Quyết định về việc khai triển hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố. Cục Thuế Quảng Ninh được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế tin tưởng, lựa mua là 1 trong 6 Cục Thuế triển khai giai đoạn 1 theo công văn số 10847/BTC-TCT ngày 20/9/2021 và quyết định số 1833/QĐ-BTC ngày 20/9/2021 của Bộ Tài chính. Thời gian thực hành từ tháng 11/2021.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử

 Nhiều siêu thị lúc muốn tra cứu hóa đơn điện tử phải đăng nhập vào trang của Tổng cục Thuế mà không biết nghiệp vụ này cũng với thể được thực hiện ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử mà DN đang sử dụng. Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và DN bí quyết tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành 1 phương pháp đơn giản, mau chóng nhất.

1. Vì sao buộc phải tra cứu hóa đơn đã phát hành?

Tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành là 1 trong những nghiệp vụ phải thiết giúp kế toán doanh nghiệp đánh giá và chính xác lại tính xác thực và hợp pháp của hóa đơn đã xuất. Trường hợp hóa đơn đã xuất xảy ra sai sót, việc tra cứu sẽ giúp kế toán sở hữu thể chủ động khắc phục sớm lỗi sai và hạn chế tối đa các rủi ro với thể xảy ra với hóa đơn.

Ngoài ra, rộng rãi nếu kế toán bắt buộc lấy hóa đơn dùng cho mục đích lưu trữ, in ấn hay gửi cho khách hàng thì cũng sẽ tiêu dùng tới nghiệp vụ tra cứu hóa đơn.

Hiện nay, tất cả các phần mềm hóa đơn điện tử đều sẽ cung cấp tính năng tra cứu hóa đơn đã xuất, đã phát hành một phương pháp đơn thuần và chính xác. Chẳng hạn như khi dùng phần mềm Hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, người tiêu dùng với thể dễ dàng tra cứu hoặc lấy hóa đơn hầu hết lúc, hầu hết nơi, ngay trên website einvoice.vn, tại chức năng Tra cứu. Bởi, hầu hết những dữ liệu về hóa đơn của công ty các bạn đều được lưu trữ đầy đủ, an toàn, bảo mật trên hệ thống E-invoice.

Mời quý bạn đọc tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến tra cứu hóa đơn của cục thuế

2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn ngay trên phần mềm HĐĐT siêu thị sử dụng

Thực tế, thay vì tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, người tiêu dùng của siêu thị sở hữu thể dễ dàng tra cứu hóa đơn hóa đơn đã phát hành, đã xuất ngay trên phần mềm HĐĐT mà siêu thị mình tiêu dùng một cách đơn thuần và nhanh chóng.

Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp bí quyết tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm HĐĐT E-invoice. Các phần mềm khác, cách thức tra cứu cũng được ứng dụng tương tự.

Bước 1: Truy cập website E-invoice

Bước thứ nhất để tra cứu đơn điện tử, người dùng truy tìm cập vào website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.

Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”

Tại giao diện chính của website E-invoice, người dùng nhấn chọn chức năng “TRA CỨU” hóa đơn phải kiểm tra.

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn

Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, người tiêu dùng điền đầy đủ và xác thực các thông báo được bắt buộc rồi nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN”.

Cụ thể, người dùng cần nhập “Mã nhận hóa đơn” và nhập “Mã kiểm tra” được cung cấp bởi hệ thống rồi nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN”. 

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu

Ngay sau khi nhấn lệnh tra cứu, hệ thống sẽ kiếm tìm và mau chóng trả lại kết quả là bản hóa đơn điện tử người sử dụng muốn tra cứu thông tin.

Với kết quả này, người dùng mang thể xem và đánh giá lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành để vững chắc hóa đơn đã xuất không tồn tại sai sót. Ngoài ra, người sử dụng cũng với thể dễ dàng tải hóa đơn về nếu muốn.

Cách thức chuyển vận về rất đơn giản, người sử dụng chỉ việc nhấn chuột mua “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” ở phần “Tải hóa đơn” để hoàn thành việc lấy hóa đơn điện tử về máy là xong.

Không chỉ tương trợ tra cứu, lấy hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng, ở rộng rãi định dạng khác nhau, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử bậc nhất hiện tại và được dùng rộng rãi nhất trong các công ty FDI.

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế

Lời khuyên: Khi nhận một hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) thứ 1 những bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sơ sót gì không. Tiếp đó những bạn tra cứu hóa đơn đó mang hợp pháp hay không.

Khoản một Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau)
 
1. Các loại hóa đơn gồm:
    a) Hóa đơn giá trị gia tăng.
    b) Hóa đơn bán hàng.
    c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
    d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước chi phí vận chuyển vận quốc tế; chứng từ thu chi phí dịch vụ ngân hàng…

2. Các hình thức hóa đơn:

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Hóa đơn được biểu hiện bằng các hình thức sau:
    a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do những doanh nghiệp buôn bán tự in ra trên những trang bị tin học, máy tính tiền hoặc những mẫu máy khác lúc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
    b) Hóa đơn điện tử là tập kết các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và những văn bản hướng dẫn thi hành;
    c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do những doanh nghiệp đặt in theo loại để dùng cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc do cơ thuế quan đặt in theo dòng để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân."

Theo phụ lục 1 Ban hành tất nhiên Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
    E: Hoá đơn điện tử,
    T: Hoá đơn tự in,
    P: Hoá đơn đặt in;
- Giữa hai phần được phân bí quyết bằng dấu gạch chéo (/).

Ví dụ:
AA/17E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 17: hóa đơn tạo năm 2017; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
AB/18T: trong đấy AB: là ký hiệu hóa đơn; 18: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;
AA/19P: trong ấy AA: là ký hiệu hóa đơn; 19: hóa đơn tạo năm 2019; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

Để phân biệt hoá đơn đặt in của những Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).

Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành sở hữu ký hiệu như sau:
01AA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P mô tả Hoá đơn sở hữu ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2019;

Bước 1:

- Truy cập vào website tra cứu thông báo hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính):
Lưu ý: Nên mở bằng trình chuẩn y Internet Explorer để tránh lỗi nhé.

Bước 2:

- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu đa dạng hóa đơn"
    - Nếu tìm mục "Tra cứu đa dạng hóa đơn" thì những bạn chuẩn bị một file Excel thông tin hóa đơn nên tra cứu nhé.

Bước 3:

- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

    - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

KẾT QUẢ:

a. Nếu kết quả tra cứu như trên, nghĩa là có đầy đủ: 
    - Thông tin người bán hàng
    - Thông tin hóa đơn.
    - Thông tin về Doanh nghiệp in.
=> Thì những bạn im tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

------------------------------------------------------------------------------------------

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì ko hiển thị.
    -> Hóa đơn này sở hữu thể là chưa thông tin phát hành hóa đơn hoặc làm thông tin phát hành nhưng chưa được cơ thuế quan bằng lòng .v.v...).

Cách xử lý: Liên hệ ngay có bên bán hàng để đánh giá lại xem họ thông tin phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

- Hoặc với thể do các bạn mở bằng trình ưng chuẩn Google chrome, Cococ... Nên những bạn có thể mở lại bằng trình duyệt y Internet Explorer xem sao nhé.

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau: