Cách tra cứu hóa đơn hợp pháp

 

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế

Rất nhiều các bạn kế toán mới ra trường cứ thấy có hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà ko cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không. Với mục đích hỗ trợ các bạn kế toán có thể kiểm tra nhanh xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không, nhà hàng đó có thật hay không? Hãng kiểm toán Calico xin hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn trên website của Tổng cục thuế:

Lời khuyên: Khi nhận một hóa đơn (dù là hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) thứ 1 những bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sơ sót gì không. Tiếp đó những bạn tra cứu hóa đơn đó mang hợp pháp hay không.

Khoản một Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau)
 
1. Các loại hóa đơn gồm:
    a) Hóa đơn giá trị gia tăng.
    b) Hóa đơn bán hàng.
    c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
    d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước chi phí vận chuyển vận quốc tế; chứng từ thu chi phí dịch vụ ngân hàng…

2. Các hình thức hóa đơn:

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Hóa đơn được biểu hiện bằng các hình thức sau:
    a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do những doanh nghiệp buôn bán tự in ra trên những trang bị tin học, máy tính tiền hoặc những mẫu máy khác lúc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
    b) Hóa đơn điện tử là tập kết các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và những văn bản hướng dẫn thi hành;
    c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do những doanh nghiệp đặt in theo loại để dùng cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoặc do cơ thuế quan đặt in theo dòng để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân."

Theo phụ lục 1 Ban hành tất nhiên Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
    E: Hoá đơn điện tử,
    T: Hoá đơn tự in,
    P: Hoá đơn đặt in;
- Giữa hai phần được phân bí quyết bằng dấu gạch chéo (/).

Ví dụ:
AA/17E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 17: hóa đơn tạo năm 2017; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
AB/18T: trong đấy AB: là ký hiệu hóa đơn; 18: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;
AA/19P: trong ấy AA: là ký hiệu hóa đơn; 19: hóa đơn tạo năm 2019; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

Để phân biệt hoá đơn đặt in của những Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).

Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành sở hữu ký hiệu như sau:
01AA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P mô tả Hoá đơn sở hữu ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2019;

Bước 1:

- Truy cập vào website tra cứu thông báo hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính):
Lưu ý: Nên mở bằng trình chuẩn y Internet Explorer để tránh lỗi nhé.

Bước 2:

- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu đa dạng hóa đơn"
    - Nếu tìm mục "Tra cứu đa dạng hóa đơn" thì những bạn chuẩn bị một file Excel thông tin hóa đơn nên tra cứu nhé.

Bước 3:

- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

    - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

KẾT QUẢ:

a. Nếu kết quả tra cứu như trên, nghĩa là có đầy đủ: 
    - Thông tin người bán hàng
    - Thông tin hóa đơn.
    - Thông tin về Doanh nghiệp in.
=> Thì những bạn im tâm về hóa đơn này là hợp pháp.

------------------------------------------------------------------------------------------

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì ko hiển thị.
    -> Hóa đơn này sở hữu thể là chưa thông tin phát hành hóa đơn hoặc làm thông tin phát hành nhưng chưa được cơ thuế quan bằng lòng .v.v...).

Cách xử lý: Liên hệ ngay có bên bán hàng để đánh giá lại xem họ thông tin phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận).

- Hoặc với thể do các bạn mở bằng trình ưng chuẩn Google chrome, Cococ... Nên những bạn có thể mở lại bằng trình duyệt y Internet Explorer xem sao nhé.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

• Hãng kiểm toán Calico
• Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
• Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
• VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 0906.246.800
• Email: calico.vn@gmail.com
• Website: KiemToanCalico.com 

Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:

• hóa đơn sai MST,
• xử lý hóa đơn sai MST,
• hoa don mau,
• hoa don nhap,
• mẫu thông báo hủy dóa đơn,
• biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
• hồ sơ hủy hóa đơn,
• thủ tục hủy hóa đơn,
• hóa đơn điện tử