Đối với hóa đơn điện tử, công ty đã nhận được hóa đơn hợp pháp hay sai? Bài viết này Hãng kiểm toán Calico hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website quản lý thuế. Khi nhận hóa đơn điện tử, kế toán công ty cần kiểm tra kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không. Sau đó kiểm tra tính pháp lý trên website của Tổng cục thuế.
Các loại hóa đơn điện tử
- Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng cho người bán hàng, cơ sở cung cấp dịch vụ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này là hóa đơn do thủ quỹ lập có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan quản lý thuế.
- Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng cho người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trực tiếp nộp thuế GTGT. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn do thủ quỹ lập có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan quản lý thuế.
- Các loại hóa đơn khác: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, biên lai điện tử, hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có tên gọi khác quy định tại Điều 6 Nghị định này. Hóa đơn điện tử
- Quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.
Nghị định 119/2018 / Theo điều 9 của Nghị định cũng đã chỉ rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp pháp là:
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại các Điều 5, 4, 6, 7 và 8 Nghị định này.
- Hóa đơn điện tử đảm bảo tính đầy đủ của thông tin.
2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp nếu không đáp ứng quy định tại Điều 3 Khoản 1 Điều này hoặc quy định tại Điều 3 Khoản 9 Khoản 10 Nghị định này.
Kế toán cũng có thể kiểm tra xem các hóa đơn này có hợp pháp không, là hóa đơn điện tử hay hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, v.v. con muỗi? Để biết sản phẩm thật hay giả các bạn làm theo các bước dưới đây.
Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào
2.1 Mã ủy quyền là gì? Tại sao tôi cần mã xác minh?
Mã ủy quyền là một chuỗi được mã hóa do Tổng cục Thuế cung cấp từ thông tin thanh toán bán hàng / dịch vụ của công ty bạn.
Tại sao tôi cần mã ủy quyền?
Công ty cần mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử có mã ủy quyền để bảo vệ hóa đơn của họ không bị mất và xác minh tính xác thực của chúng. Đây là một trong những cách để tránh việc giả mạo hóa đơn điện tử. Thật vậy, mỗi hóa đơn điện tử có một mã xác minh duy nhất.
Điều gì xảy ra nếu hóa đơn điện tử của tôi không có mã xác minh?
Nghị định 119/2018 Theo quy định tại điều 12 khoản 2 NĐCP thì các trường hợp sau được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan quản lý thuế:
- Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau. Dầu khí; thư tín và viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, hàng hải, đường sắt, đường sông, nước uống. Tài trợ tín dụng; Tiền bảo hiểm; Nhiêu bác sĩ ; Hoạt động thương mại điện tử; Siêu thị; Buôn bán.
- Doanh nghiệp, tổ chức đã thực hiện hoặc có kế hoạch thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, xây dựng hạ tầng CNTT, hệ thống phần mềm kế toán, dữ liệu hóa đơn điện tử người mua và phần mềm hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế.
2.2. Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào có mã xác thực
Hóa đơn điện tử xác thực khi được sử dụng sẽ giảm bớt các bước hành chính, kế toán thuận lợi. Đồng thời, quy trình đảo ngược dữ liệu, giảm thời gian thanh toán và tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Việc xác thực hóa đơn điện tử không cần mã xác thực rất dễ dàng. Hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan quản lý thuế bao gồm các thông tin sau:
- Số xác nhận của hóa đơn (15 ký tự)
- Mã xác nhận (6ký tự chữ và số)
- Hóa đơn là mã vạch hai chiều được in trên một đơn lẻ.
2.3 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử không có mã xác thực
Đối với hóa đơn điện tử không có mã xác thực, cách đơn giản nhất là bạn tham khảo mẫu hóa đơn có mã xác thực. Nếu không có ảnh biên lai với mã xác nhận thì đó sẽ là hóa đơn không có mã xác nhận.
Hoặc, khách hàng có thể xem số hóa đơn thực tế, bao gồm 15 chữ cái. Mã xác minh bao gồm 6 ký tự chữ và số và có mã vạch hai chiều được in trên hóa đơn. Hóa đơn có đầy đủ các chi tiết trên sẽ là hóa đơn có mã ủy quyền. Nếu không, hóa đơn sẽ không có mã xác minh.
Xem thêm các chủ đề về thủ tục hủy hóa đơn điện tử.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Hãng kiểm toán Calico
- Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
- Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
- VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0906.246.800
- Email: calico.vn@gmail.com
- Website: KiemToanCalico.com
Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:
- hóa đơn sai MST,
- xử lý hóa đơn sai MST,
- hoa don mau,
- hoa don nhap,
- mẫu thông báo hủy dóa đơn,
- biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
- hồ sơ hủy hóa đơn,
- thủ tục hủy hóa đơn,
- hóa đơn điện tử
Đăng nhận xét