Hóa đơn điện tử mà công ty nhận được là hợp pháp hay giả mạo? Bài viết này, Hãng kiểm toán Calico sẽ hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Khi nhận hóa đơn điện tử, kế toán cần kiểm tra kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không. Sau đó kiểm tra tính hợp pháp trên trang Quản lý thuế
1. Các loại hóa đơn điện tử
- 1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng cho người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm hóa đơn do thủ quỹ khởi tạo có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- 2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng cho người bán hàng hóa, dịch vụ nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm hóa đơn được khởi tạo tại quầy thu ngân có kết nối truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
- 3. Các loại hóa đơn khác, cụ thể là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, biên lai điện tử, hóa đơn điện tử hoặc các tên gọi khác có nội dung quy định tại Điều 2 Nghị định này là chứng từ điện tử.
- 4. Hóa đơn điện tử quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Mục này phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu có đủ các điều kiện sau:
- Hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại các Điều 5, , 6, 7 và 8 Nghị định này.
- Hóa đơn điện tử đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp nếu không đáp ứng quy định tại Điều 9 Khoản 1 Điều này hoặc Điều 9 Khoản 10 Khoản 3 Nghị định này.
Kế toán có thể kiểm tra xem các hóa đơn này có hợp pháp không, là hóa đơn điện tử hay hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in,…? Để biết được sản phẩm là thật hay giả, mời các bạn làm theo các bước dưới đây.
2. Cách kiểm tra xác minh hóa đơn điện tử đầu vào
2.1 Mã ủy quyền là gì? Tại sao tôi cần mã ủy quyền?
Mã xác nhận là một chuỗi mã hóa do Tổng cục thuế cung cấp từ thông tin hóa đơn bán hàng / dịch vụ của công ty.
Tại sao tôi cần mã ủy quyền? công ty cần hóa đơn điện tử có mã ủy quyền để ngăn chặn việc mất hóa đơn và xác minh tính xác thực của chúng. Đây là một trong những cách chống giả mạo hóa đơn điện tử, vì mỗi hóa đơn điện tử đều có một mã ủy quyền duy nhất.
Điều gì xảy ra nếu hóa đơn điện tử của tôi không có mã xác minh?
NĐCP 119/2018 Điều 12 (2) cho phép bạn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Các công ty kinh doanh trong các lĩnh vực sau. Dầu mỏ; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường biển, đường sắt, đường sông, nước uống. Tài chính tín dụng; Bảo lãnh; Bác sĩ; Hoạt động thương mại điện tử; Siêu thị thương mại; Sở giao dịch.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoặc sẽ thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế xây dựng hạ tầng CNTT và sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử cho người mua và cơ quan thuế đáp ứng dữ liệu thư pháp.
2.2. Nhập mã ủy quyền để quản lý và xác thực hóa đơn điện tử giúp giảm bớt các bước hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán của bạn. Đồng thời, quá trình đảo dữ liệu, giảm thời gian thanh toán, giảm chi phí kinh doanh.
Kiểm tra hóa đơn điện tử không cần mã xác nhận rất đơn giản. Hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế bao gồm các thông tin sau:
- Mã chứng nhận (15 chữ số)
- Mã chứng nhận (6 ký tự chữ và số)
- In mã vạch hai chiều trên hóa đơn
2.3 Cách Kiểm Tra Hóa Đơn Điện Tử Không Có Mã Ủy Quyền
Đối với hóa đơn điện tử không có Mã Ủy Quyền, cách đơn giản nhất là tham khảo mẫu hóa đơn có mã ủy quyền. Nếu bạn không có hình ảnh biên lai với mã xác minh, bạn sẽ có hóa đơn không có mã xác minh.
Ngoài ra, khách hàng có thể xem số hóa đơn thực gồm 15 chữ cái. Mã xác minh bao gồm 6 ký tự chữ và số và có thêm một mã vạch 2D được in trên hóa đơn. Hóa đơn có đầy đủ các thông tin chi tiết trên sẽ là hóa đơn có mã ủy quyền. Nếu không, hóa đơn sẽ không có mã xác minh.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Hãng kiểm toán Calico
- Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
- Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
- VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0906.246.800
- Email: calico.vn@gmail.com
- Website: KiemToanCalico.com
Các bài viết liên quan:
Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:
- hóa đơn sai MST,
- xử lý hóa đơn sai MST,
- hoa don mau,
- hoa don nhap,
- mẫu thông báo hủy dóa đơn,
- biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
- hồ sơ hủy hóa đơn,
- thủ tục hủy hóa đơn,
- hóa đơn điện tử
Đăng nhận xét