Tra cứu HĐĐT theo đúng quy tắc là như thế nào? Kiểm tra HĐĐT để biết HĐĐT như thế nào là hợp lệ? Hãng kiểm toán Calico xin chia sẻ đến các bạn qua chủ đề dưới đây.
Hiện tại lúc phân loại theo mã xác thực thì sở hữu 2 dòng HĐĐT bao gồm: HĐĐT với mã xác thực và HĐĐT ko với mã xác thực. Với mỗi mẫu HĐ này mang những phương pháp tra cứu khác nhau.
Cách 1: Tra cứu HĐ sở hữu mã chuẩn xác của cơ quan thuế. Gồm những bước căn bản sau:
- Bước 1: Truy vấn vào Cổng thông báo của Tổng cục thuế
- Bước 2: Chọn mục tra cứu hóa đơn
- Bước 3: Cập nhật thông báo của một hay rộng rãi HĐ cần tra cứu
- Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu được.
Cách 2: ra cứu HĐ có mã xác thực của cơ quan thuế. Gồm các bước căn bản sau:
- Bước 1: Truy vấn vào hệ thống cần tra cứu theo đường link của Tổng cục thuế
- Bước 2: Điền thông báo của hóa đơn cần tra cứu
- Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu được.
Để thuận tiện theo dõi về chủ đề này, bạn xem những nội dung chính của bài viết dưới đây nhé.
Nguyên tắc tra cứu hóa đơn điện tử
Nguyên tắc tra cứu, tiêu dùng thông tin HĐĐT được quy định tại Điều 28 ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
- Bên dùng thông báo thực hiện truy tìm cập, tầm nã vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông báo về HĐ.
- Tổng cục Thuế thực hiện công khai các giả dụ sử dụng HĐ điện tử bất hợp pháp, tiêu dùng bất hợp pháp HĐĐT trên Cổng thông báo điện tử của Tổng cục Thuế để các tổ chức, cá nhân mang thể tra cứu.
- Để tra cứu thông tin HĐĐT, bên tiêu dùng thông tin nhập thông báo HĐĐT phải tra cứu tại Cổng thông báo điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu nội dung HĐĐT.
- Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 27 Nghị định này với nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, tiêu dùng HĐĐT của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ thuế quan với bổn phận sản xuất thông tin HĐĐT cho các cơ quan, người sở hữu thẩm quyền mang liên quan.
- Tổng cục Thuế với bổn phận xây dựng hệ thống phân phối thông tin tự động.
2. Tra cứu HĐĐT ko với mã xác thực của cơ quan thuế
Bước 1: Truy vấn vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế
Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế
Khi đó màn hình sẽ hiển thị lên
Bước 2: Chọn mục tra cứu hóa đơn
Chọn mục “Thông tin hóa đơn, biên lai”/ Chọn “Hóa đơn”/ Chọn “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu rộng rãi hóa đơn”.
Bước 3: Cập nhật thông tin một HĐ hay phổ biến HĐ phải tra cứu
Nhập gần như với trường thông báo sở hữu gắn dấu (*) là những thông tin phải nên điền sau ấy ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.
- Nếu tậu mục tra cứu rộng rãi hóa đơn các bạn phải chuẩn bị 1 file excel thông tin HĐ nên tra cứu để import lên hệ thống.
- Nếu muốn tra cứu những chiếc HĐ khác như: HĐ bưu điện, HĐ bưu chính, HĐ viễn thông, hóa đơn Invoice thì những bạn tích vào "Hóa đơn bưu chính viễn thông
Bước 4a: Kiểm tra kết quả tra cứu
- Nếu kết quả trả về hiển thị gần như cả 2 trường “Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì Hóa đơn điện tử đấy là hợp lệ, hợp pháp.
Nếu kết quả trả về thiếu 1 trong hai trường thì HĐĐT đang tra cứu là không hợp pháp.
Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông báo chưa được update lên cổng thông tin.
Trường hợp như vậy, các bạn thực hiện tuần tự như sau:
- Liên hệ ngay bên bán hàng để đánh giá lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành HĐĐT đó chưa. Nếu bên người bán hàng đã thông tin phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông tin phát hành hóa đơn của bên bán hàng được CQT chấp nhận.
- Trường hợp khác, với thể do bạn đang mở qua trình chuẩn y Google chrome, Cococ,... những bạn vui lòng hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
- Nếu trường hợp tra cứu hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ tìm của CQT, Cục thuế, Chi Cục Thuế:
- Thông tin sẽ chỉ hiện thông tin của DN tậu hóa đơn mà ko có thông tin hóa đơn.
- Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng có dấu mộc vuông trên HĐ bán hàng là Đúng, hợp pháp. Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng sắm của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Hãng kiểm toán Calico
- Địa chỉ: Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center Hà Nội.
- Số 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, QuậnBa Đình, TP. Hà Nội
- VPGD: Phòng 2302, Tháp B, Toà nhà The Light, đường Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
- Hotline: 0906.246.800
- Email: calico.vn@gmail.com
- Website: KiemToanCalico.com
Các bài viết liên quan:
Tìm bài viết bằng các từ khóa sau:
- hóa đơn sai MST,
- xử lý hóa đơn sai MST,
- hoa don mau,
- hoa don nhap,
- mẫu thông báo hủy dóa đơn,
- biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy,
- hồ sơ hủy hóa đơn,
- thủ tục hủy hóa đơn,
- hóa đơn điện tử
Đăng nhận xét